إذا كنت أحد أصحاب العمل في بريطانيا وقمت بتعيين (أو تفكر في تعيين) موظفين أجانب (غير بريطانيين) للعمل لديك، فسوف تحتاج إلى التأكد من أن الموظفين المذكورين يتمتعون بالحق في العمل في بريطانيا. إذا تقاعست عن إجراء التدقيق والفحص الملائم للتحقق من حق الموظف في العمل في بريطانيا وتقرر في نهاية المطاف أنه يفتقر إلى الحق في العمل في بريطانيا، فقد تواجه عقوبة مدنية. أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان الشخص الذي تسعى لتوظيفه مؤهلًا للعمل لديك في بريطانيا هي الرجوع إلى الدليل المخصص لأصحاب العمل بشأن الحق في العمل (المعروف أيضًا باسم قائمة التحقق من التمتع بالحق في العمل في بريطانيا). سوف نلقي من خلال هذا المقال نظرة عامة على هذا الدليل ونستعرض البنود التي تشملها قائمة التحقق، وكذلك سوف نتطرق إلى مخاطر عدم الامتثال فيما يتعلق بالتحقق من التمتع بالحق في العمل.
الدليل المخصص لأصحاب العمل بشأن الحق في العمل
- يمكن لصاحب العمل التأكد مما إذا كان الموظف المحتمل يمتلك الحق في العمل في بريطانيا بطريقتين:
- أولًا يمكنه التحقق يدويًا من أن المستندات المقدمة سليمة (أي يمكنه فحص ومراجعة المواد التي قدمها الموظف كدليل على تمتعه بالحق في العمل).
- كذلك يمكنه الوصول إلى قائمة التحقق من التمتع بالحق في العمل في بريطانيا المتاحة عبر الإنترنت (لمزيد من المعلومات حول قائمة التحقق هذه الخاصة بوزارة الداخلية والمتاحة عبر الإنترنت، برجاء الاتصال بنا).
التحقق اليدوي
- إذا أردت التحقق يدويًا من مدى صحة المستندات التي تثبت تمتع الموظف بالحق في العمل، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- فحص المستندات الخاصة بموظفك (النسخ الأصلية، وليست المنسوخة). إذا كان يتمتع بالحق في العمل في بريطانيا، فسوف يحتاج إلى تقديم مستند واحد من أيٍّ من الفئات التالية:
- قائمة التحقق من تمتع الموظف بالحق في العمل: القائمة (A)
- قائمة التحقق من تمتع الموظف بالحق في العمل: القائمة (B) المجموعة 1
- قائمة التحقق من تمتع الموظف بالحق في العمل: القائمة (B) المجموعة 2
- التأكد من صحة المستندات
- تأكد من مدى صحة المستندات التي تثبت حق الموظف في العمل من خلال الآتي:
- التأكد من أن أية مواد مقدمة كدليل على التمتع بالحق في العمل هي بالفعل سليمة ولا تخص شخصًا آخر غير الموظف المحتمل.
- التأكد من أن جميع التواريخ (مثل تواريخ الميلاد) الواردة في المستندات المختلفة هي نفسها دون أي اختلاف.
- التأكد من أن أي تناقض فيما يتعلق بالأسماء الواردة في المستندات المختلفة المقدَّمة يعود لأسباب مشروعة، مثل الطلاق أو الزواج.
- التحقق من أن أية صور هوية موجودة في المواد المقدَّمة تماثل الموظف المعني وهي نفسها الموجودة في المستندات المختلفة.
- التأكد من أن الموظفين المسموح لهم بمدد إقامة محددة في البلاد لم يتجاوزوا تواريخ تصاريح إقامتهم (وفي حالة تجاوز تلك التواريخ المحددة يكونوا قد فقدوا بالفعل الحق في العمل في البلاد).
- التأكد من أن شروط تأشيرة الشخص الذي تنوي توظيفه لا تمنعه من العمل لديك.
- الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات المقدَّمة
- بالإضافة إلى عمل نسخ قابلة للقراءة من جميع المستندات المقدَّمة والاحتفاظ بها، سوف تحتاج كذلك إلى تسجيل وتحري الوقت الذي تقوم فيه بإجراء أية فحوصات أولية أو إضافية للتحقق من التمتع بالحق في العمل.
- معرفة الأعذار التي تعفيك من المسؤولية
- إذا كنت صاحب عمل، فيمكنك تجنب أية مخاطر ناجمة عن عدم الامتثال للتحقق من التمتع بالحق في العمل (في حالة إخفاق التحقق الذي قمت به للتأكد من تمتع الموظف المحتمل بالحق في العمل، ومن ثم قمت بتعيين شخص ليس لديه الحق في العمل) طالما كنت تعرف الأعذار التي تعفيك من المسؤولية.
- يختلف نوع ومدة العذر الذي يعفيك من المسؤولية اعتمادًا على المستندات التي قُدِّمت إليك وإلى أية قائمة تنتمي:
- القائمة (A) : طبيعة العذر مستمرة وتمتد طوال فترة توظيف العامل لديك، مما يعني أنه ليس مطلوبًا منك القيام بإجراء فحص إضافي لاحق للتحقق من التمتع بالحق في العمل.
- القائمة (B) المجموعة 1: طبيعة العذر محددة المدة، مما يعني أنه يُطلب منك القيام بإجراء فحص إضافي لاحق للتحقق من التمتع بالحق في العمل بمجرد أن يتعرض موظفك لفقدان الحق في العمل.
- القائمة (B) المجموعة 2: طبيعة العذر محددة المدة، مما يعني أنه يُطلب منك القيام بإجراء فحص إضافي لاحق للتحقق من التمتع بالحق في العمل خلال نصف عام من انتهاء صلاحية الإخطار الذي استلمته بإيجابية نتيجة عملية التحقق الأولى.
قائمة التحقق من التمتع بالحق في العمل: القائمة (A)
يلزم تقديم أحد المستندات التالية:
- جواز سفر بريطاني (أي إثبات أن حامل جواز السفر أو ابنة أو ابن حامله، كما هو مذكور في جواز السفر، يمتلك حق الإقامة بصفته مواطنًا بريطانيًا). لاحظ أن: في حين أنه يتعين أن يكون جواز السفر صالحًا، إلا أنه يمكن كذلك أن يكون منتهي الصلاحية.
- جواز سفر أيرلندي. لاحظ أن: في حين أنه يتعين أن يكون جواز السفر صالحًا، إلا أنه يمكن كذلك أن يكون منتهي الصلاحية.
- جواز سفر دولة أخرى، على أن يقدم دليلًا على أن حامله مُعفى من قيود الهجرة، أي أنه يحمل تصريح البقاء لأجل غير مسمى في بريطانيا (ILR). لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- وثيقة هوية لأحد مواطني المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا، على أن تثبت أن حاملها يمتلك تصريح البقاء لأجل غير مسمى في بريطانيا (ILR). لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- تصريح الإقامة البيومتري، على أن يثبت أن حامله إما ليس لديه تاريخ انتهاء صلاحية لحقه بالإقامة في بريطانيا، أو أنه يمتلك تصريح البقاء لأجل غير مسمى في بريطانيا (ILR). لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- شهادة التجنس أو شهادة التسجيل الرسمية في بريطانيا، بالإضافة إلى وثيقة صادرة عن الحكومة البريطانية أو وزارة العمل تُظهر اسم حاملها ورقم التأمين الوطني (أي تُثبت أن حاملها أصبح مواطنًا بريطانيًا).
- مستند من أحد الأقاليم التابعة للتاج البريطاني: جزيرة مان أو إقليم غيرنزي أو إقليم جيرسي، يثبت أن حامله يمتلك تصريح البقاء لأجل غير مسمى في بريطانيا (ILR).
- وثيقة صادرة عن وزارة الداخلية بوضع الهجرة للعامل، بالإضافة إلى وثيقة صادرة عن الحكومة البريطانية أو وزارة العمل تُظهر اسم حاملها ورقم التأمين الوطني، أي تثبت أن حاملها إما ليس لديه تاريخ انتهاء صلاحية لحقه بالإقامة في بريطانيا، أو أنه يمتلك تصريح البقاء لأجل غير مسمى في بريطانيا (ILR). لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- شهادة التبني أو شهادة الميلاد الصادرة في بريطانيا، بالإضافة إلى وثيقة صادرة عن الحكومة البريطانية أو وزارة العمل تُظهر اسم حاملها ورقم التأمين الوطني.
- شهادة التبني أو شهادة الميلاد الصادرة في جزيرة مان أو جزر القنال الإنجليزي أو أيرلندا، بالإضافة إلى وثيقة صادرة عن الحكومة أو وزارة العمل تُظهر اسم حاملها ورقم التأمين الوطني.
قائمة التحقق من التمتع بالحق في العمل: القائمة (B) المجموعة 1
- جواز سفر أي دولة مع إثبات حق حامله في الإقامة والعمل في بريطانيا في السياق المرتبط. لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- وثيقة صادرة عن إحدى دول المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا وممنوحة لأحد أفراد عائلة مواطن من المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا، مع إثبات حق حاملها في الإقامة في بريطانيا في السياق المرتبط. لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- تصريح عامل حدودي ساري المفعول.
- وثيقة هوية مصورة ممنوحة من وزارة الداخلية بوضع الهجرة للعامل (تثبت حق حاملها في الإقامة والعمل في بريطانيا في السياق المرتبط)، بالإضافة إلى وثيقة صادرة عن الحكومة البريطانية أو وزارة العمل تُظهر اسم حاملها ورقم التأمين الوطني. لاحظ أن هذا المستند يجب أن يكون ساري الصلاحية.
- وثيقة تحقق من موقف عامل صادرة عن وزارة الداخلية بأحد الأقاليم التابعة للتاج البريطاني: جزيرة مان أو إقليم غيرنزي أو إقليم جيرسي (تثبت أن حاملها قد قدم طلبًا للحصول على إذن بالدخول إلى البلاد أو البقاء بها، على أن يكون تاريخ تقديمه في أي وقت قبل الأول من يوليو 2021).
- وثيقة تحقق من موقف عامل صادرة عن وزارة الداخلية بأحد الأقاليم التابعة للتاج البريطاني: جزيرة مان أو إقليم غيرنزي أو إقليم جيرسي (تثبت أن حاملها لديه إجازة محدودة إما لدخول البلاد أو البقاء بها).
قائمة التحقق من التمتع بالحق في العمل: القائمة (B) المجموعة 2
- بطاقة تسجيل الطلب الممنوحة من وزارة الداخلية والتي تعتبر دليلًا على حق حاملها في العمل في بريطانيا في السياق المرتبط، بالإضافة إلى إخطار بإيجابية نتيجة التحقق الصادر من إدارة التحقق بوزارة الداخلية لصاحب العمل.
- إخطار بإيجابية نتيجة التحقق الصادر من إدارة التحقق بوزارة الداخلية والذي تم منحه لصاحب العمل المحتمل أو الحالي، والذي يعتبر دليلًا على حق حامله في الإقامة والعمل في بريطانيا في السياق المرتبط.
- وثيقة ممنوحة من وزارة الداخلية، والتي تمثل دليلًا على أن حاملها قد قدم طلبًا للحصول على إذن بدخول البلاد أو البقاء بها (بموجب الملحق الخاص بالاتحاد الأوروبي)، على أن يكون تاريخ تقديمه في أي وقت قبل الأول من يوليو 2021، بالإضافة إلى إخطار بإيجابية نتيجة التحقق الصادر من إدارة التحقق بوزارة الداخلية لصاحب العمل.
- وثيقة صادرة عن أحد الأقاليم التابعة للتاج البريطاني: جزيرة مان أو إقليم غيرنزي أو إقليم جيرسي، تثبت أن حاملها قد قدم طلبًا للحصول على إذن بالدخول إلى البلاد أو البقاء بها، على أن يكون تاريخ تقديمه في أي وقت قبل الأول من يوليو 2021، بالإضافة إلى إخطار بإيجابية نتيجة التحقق الصادر من إدارة التحقق بوزارة الداخلية لصاحب العمل.
Asaad