كيفية التسجيل كشركة أجنبية في بريطانيا

إذا كنت مالكًا أو ممثلًا لشركة أجنبية ترغب في أن يكون لها وجود في بريطانيا، فسوف يتعين عليك على الأرجح التسجيل رسميًا كشركة أجنبية في بريطانيا. لذلك سوف نلقي من خلال هذا المقال نظرة عامة على كيفية التسجيل كشركة أجنبية من خلال وزارة التجارة الدولية البريطانية. قبل ذلك سوف نجيب على مجموعة من الأسئلة الشائعة مثل: (هل يمكن إدراج شركة أجنبية في بريطانيا؟) و (هل تدفع الشركات الأجنبية ضرائب في بريطانيا؟) وأخيرًا: (ماذا يعني تأسيس فرع في بريطانيا لشركة أجنبية؟).

إجابات لبعض الأسئلة الأساسية:

1. هل يمكن تسجيل شركة أجنبية في بريطانيا؟
   • نعم. إذا كانت إحدى الشركات الأجنبية التي يقع مقرها الرئيسي في الخارج لها فرع في بريطانيا، فيمكن تسجيلها في بريطانيا.
2. هل تدفع الشركات الأجنبية ضرائب في بريطانيا؟
   • إذا كانت الشركة الأجنبية تزاول نشاطًا تجاريًا في بريطانيا (أي تحقق أرباحًا في بريطانيا) وتعتبر أيضًا (منشأة دائمة) في البلاد، فمن المرجح بالتالي أن تضطر إلى دفع ضرائب في بريطانيا.
3. ماذا يعني تأسيس فرع في بريطانيا لشركة أجنبية؟
   • الفرع الموجود في بريطانيا لشركة أجنبية هو عبارة عن مكتب خارجي لشركة يقع مقرها الرئيسي خارج بريطانيا. في الواقع يعتبر فرع الشركة في بريطانيا ذراعًا لشركة أجنبية تزاول نشاطًا تجاريًا في بريطانيا.
4. كيف يمكن لشخص أجنبي إنشاء شركة محدودة في بريطانيا؟
   • الشركة المحدودة في بريطانيا هي الشركة التي تكون (محدودة) إما بضمانات خاصة أو أسهم. إذا كنت تريد إنشاء شركة محدودة في بريطانيا كشخص أجنبي يمكنك الاتصال بنا لمساعدتك في هذا الصدد.

نظرة عامة على إجراءات تسجيل الشركات الأجنبية

• كما ذكرنا سابقًا، يجب على المالكين أو الممثلين للشركات الأجنبية التي تقع مقراتها الرئيسية في الخارج والتي تؤسس شركة فرعية لها في بريطانيا أن يقوموا بالتسجيل في دار الشركات (Companies House) وهي هيئة حكومية رسمية تنطوي تحت مظلة وزارة الأعمال والطاقة والاستراتيجية الصناعية في بريطانيا. بالإضافة إلى تسجيل الشركات الأجنبية، فإن دار الشركات يتولى أيضًا حل ودمج الكيانات التجارية في البلاد (مثل الشركات البريطانية المحدودة).
• الشركات التي يتعين عليها التسجيل تشمل تلك التي تزاول بالفعل أنشطة تجارية داخل البلاد (سواء في إنجلترا أو ويلز أو اسكتلندا أو أيرلندا الشمالية).
• يمكن للشركات التي ليس لها وجود في بريطانيا تجنب الاضطرار إلى التسجيل.
• يجب على الأفراد أو الشركات التي تقوم بالتطوير العقاري سواء للأراضي أو المباني في بريطانيا التسجيل في ضريبة الشركات.
• تحدد وزارة التجارة الدولية أنواع الكيانات المؤهلة للتسجيل في بريطانيا. يُرجى ملاحظة أن الكيانات غير المشكّلة والشراكات ممنوعة من التسجيل كشركات أجنبية في البلاد.

كيفية التسجيل

1. تعبئة نموذج التسجيل
   • تتضمن عملية التسجيل تقديم نموذج معين (على وجه التحديد النموذج الذي يحمل رقم OS IN01).
   • سيطلب منك هذا النموذج ملء بيانات معينة عن شركتك، والتي تتضمن ما يلي:
     • الاسم الرسمي والكامل لشركتك.
     • الاسم الذي سوف تستخدمه الشركة بمجرد مباشرة عملها في بريطانيا (إذا كان مختلفًا عن المذكور أعلاه).
     • تحديد ما إذا كانت شركتك مؤسسة مالية أو ائتمانية.
     • الدولة التي تأسست فيها شركتك.
     • عنوان الشركة خارج بريطانيا.
     • قائمة بأسماء وبيانات جميع أمناء الشركة المعنيين.
   • بالإضافة إلى تقديم البيانات المذكورة أعلاه عبر النموذج (OS IN01)، يجب على المسجلين أيضًا إرفاق نسخ رسمية من مجموعة من المستندات، والتي تتضمن ما يلي:
     • الوثائق التأسيسية (أي عقود تأسيس الشركة).
     • الحسابات المالية.
     • المراسلات.
   • يُرجى ملاحظة أن أي نماذج ترسلها بلغة غير الإنجليزية أو الويلزية يجب أن تكون مصحوبة بترجمة موثقة (إلى الإنجليزية أو الويلزية).
   • يُرجى الاتصال بنا للحصول على نموذج التسجيل.
2. دفع رسوم التسجيل
   • تبلغ الرسوم المطلوبة لتسجيل شركتك كشركة أجنبية في بريطانيا 20 جنيهًا إسترلينيًا.
   • يمكن للمتقدمين دفع الرسوم المذكورة أعلاه عن طريق إرفاق المبلغ المطلوب مع النموذج (OS IN01) عند تقديمه.
   • تشمل طرق الدفع المقبولة الحوالات البريدية والشيكات.
3. التحقق مجددًا من المعلومات المقدَّمة
   • قم بمراجعة نموذج التسجيل مرة أخرى قبل تقديمه. النماذج غير المكتملة أو تلك التي تتضمن أخطاء سوف يتم إرجاعها إلى المرسل.
4. تقديم طلب التسجيل
   • قدم طلبك لتسجيل شركة أجنبية في بريطانيا عن طريق إرسال نموذج التسجيل (والرسوم) بالبريد على العنوان التالي:
     • إنجلترا/ ويلز: مسؤول تسجيل الشركات، دار الشركات، شارع كراون، كارديف، ويلز، CF14 3UZ. DX 33050كارديف.
     • أيرلندا الشمالية: مسؤول تسجيل الشركات، دار الشركات، الطابق الثاني، مبنى لينين هول، 32-38 شارع لينين هول، بلفاست، أيرلندا الشمالية، BT2 8BG. DX 481 N.R. بلفاست 1.
     • اسكتلندا: مسؤول تسجيل الشركات، دار الشركات، الطابق الرابع، ميناء إدنبرة رصيف 2، 139 فاونتن بريدج، إدنبرة، اسكتلندا، EH3 9FF. DX ED235 إدنبرة 1.
5. إبلاغ دار الشركات بأية تغييرات
   • احرص على إبلاغ دار الشركات بأية تغييرات تطرأ على التفاصيل الخاصة بنشاطك التجاري خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين عقب حدوثها. ينطبق هذا بشكلٍ خاص على أية معلومات واردة في النموذج الأصلي المُرسَل (مثل اسم الشركة ونشاطاتها وما إلى ذلك).

يُرجى ملاحظة أنه في حين أن المعلومات الواردة أعلاه حول كيفية التسجيل كشركة أجنبية في بريطانيا تنطبق بشكلٍ عام على بريطانيا ككل، إلا أنه إذا كنت جادًا بشأن تأسيس شركة في بريطانيا، فينبغي عليك توخي المعلومات الخاصة بكل بلد من بلدان بريطانيا حول تأسيس فرع في بريطانيا لشركة يقع مقرها الرئيسي في الخارج، سواء تلك المعلومات الخاصة بإنجلترا أو ويلز أو أيرلندا الشمالية أو اسكتلندا على وجه التحديد. لمزيد من المعلومات حول كيفية تسجيل شركتك الأجنبية في بريطانيا، وللحصول على معلومات محددة حول كيف يمكن للشخص الأجنبي إنشاء شركة محدودة في بريطانيا، يمكنك الاتصال بنا مباشرةً.